Le suivi administratif, reporting mensuel

Notre plateforme de suivi

suivi administratif formations langue

Notre Training Management System (Système de Gestion de Formations) est un outil qui évolue en permanence pour répondre aux besoins de nos clients et pour s’adapter à tout changement dans l’environnement de la formation.

 

Nos clients (les responsables formation, les services achats et les stagiaires) ont accès à notre TMS par un mot de passe et un login.

 

 

Ce système de gestion permet aux responsables de formations de suivre le déroulement des cours et notamment les absences et présences de chaque stagiaire en temps réel.

 

Les codes d’accès permettent à nos clients d’avoir accès aux informations suivantes :

 

  • Type et nombre d’heures d’une formation
  • Date de démarrage de la formation
  • Nombre d’heures réalisées et nombre d’heures restantes
  • Absences et présences de chaque stagiaire (statistiques renseignées à J+1)
  • Date de fin prévisionnelle
  • Informations financières (conventions, factures, etc.)

Facturation, fiches de présence, attestations de stage

INFOLANGUES établit une convention de stage dès la mise en place d’une formation. Les fiches de présence sont ensuite adressées aux Responsables de Formation accompagnées d’une facture mensuelle.

Une attestation de formation indiquant le module suivi, le nombre d’heures réalisées et les dates de la formation, ainsi que le niveau acquis en fin de formation est adressée à chaque stagiaire formé.


N’hésitez pas à nous consulter pour tout renseignement.

Reporting formations en langue, suivi stages de formation langues